Trail Sanggar Perdana 2027

1. Biaya pendaftaran & biaya layanan pembayaran

Biaya pendaftaran per peserta mengikuti nominal yang tercantum pada halaman event. Di atas biaya tersebut dikenakan biaya layanan pembayaran tetap Rp5.000 untuk semua metode pembayaran (Transfer Bank / Virtual Account, E-Wallet, QRIS, dan lainnya) — tidak ada perbedaan biaya antar metode.

Biaya layanan pembayaran adalah biaya tetap untuk pemrosesan transaksi secara otomatis melalui penyedia layanan pembayaran, sehingga pembayaranmu langsung terverifikasi oleh sistem tanpa perlu mengirim bukti transfer. Biaya ini bukan merupakan penerimaan panitia.

Contoh: jika biaya pendaftaran Rp200.000, total yang dibayar adalah Rp205.000. Total yang harus dibayar selalu ditampilkan secara jelas pada formulir pendaftaran sebelum kamu menekan tombol Daftar.

2. Waktu pelaksanaan

Kegiatan direncanakan berlangsung pada Agustus 2027. Tanggal dan susunan acara yang pasti akan diumumkan panitia melalui kanal resmi Dofakor Trail Community dan nomor WhatsApp yang kamu daftarkan.

3. Pembatalan event & pengembalian dana

Apabila event batal dilaksanakan oleh panitia, biaya pendaftaran pokok (nominal event, tanpa biaya layanan pembayaran) akan dikembalikan penuh ke rekening/akun atas nama peserta.

Biaya layanan pembayaran Rp5.000 tidak dapat dikembalikan, karena biaya tersebut dipungut langsung oleh penyedia layanan pembayaran pada setiap transaksi dan bukan merupakan penerimaan panitia. Dengan demikian pengembalian dana maksimal adalah sebesar biaya pendaftaran pokok, di luar biaya layanan pembayaran.

Proses pengembalian dana dilakukan paling lambat 30 hari kerja setelah pengumuman pembatalan, ke rekening/akun atas nama peserta yang bersangkutan.

4. Nomor start & undian hadiah

Setelah pembayaran berhasil, kamu memilih sendiri nomor start berupa 3 digit angka (001–999) yang belum digunakan peserta lain. Nomor start ini berfungsi sebagai nomor identitas peserta selama kegiatan sekaligus nomor undian untuk pembagian hadiah/doorprize. Pastikan kamu mengingat nomor yang kamu pilih.

Pemilihan nomor hanya terbuka setelah status pembayaran kamu terverifikasi oleh sistem. Begitu kamu memilih, nomor tersebut langsung dikunci atas nama kamu secara otomatis dan tidak bisa lagi diambil peserta lain. Sistem memastikan setiap nomor unik untuk satu event — tidak mungkin ada dua peserta dengan nomor yang sama. Jika nomor yang kamu masukkan ternyata sudah diambil, sistem akan menolaknya dan memintamu memilih nomor lain.

5. Kebenaran data peserta

Peserta bertanggung jawab atas kebenaran seluruh data yang diisi (nama, nomor WhatsApp, alamat, tanggal lahir, dan asal komunitas). Data yang tidak valid — termasuk pemalsuan tanggal lahir — dapat menyebabkan pendaftaran dibatalkan tanpa pengembalian biaya layanan pembayaran.

6. Pengunduran diri peserta

Jika peserta membatalkan keikutsertaan atas kehendak sendiri (bukan karena pembatalan oleh panitia), biaya pendaftaran yang sudah dibayarkan tidak dapat dikembalikan, namun hak keikutsertaan dapat dialihkan ke orang lain dengan pemberitahuan tertulis kepada panitia paling lambat 14 hari sebelum pelaksanaan.

7. Keselamatan & kesehatan

Kegiatan trail adventure memiliki risiko. Peserta wajib dalam kondisi sehat, membawa perlengkapan keselamatan yang memadai (helm, pelindung tubuh, sepatu), serta mematuhi arahan panitia dan tim keselamatan. Panitia berhak melarang keikutsertaan peserta yang dinilai tidak siap secara fisik maupun kelengkapan.

8. Tanggung jawab & force majeure

Segala kerugian, kerusakan kendaraan, cedera, atau kehilangan barang pribadi selama kegiatan menjadi tanggung jawab masing-masing peserta, kecuali disebabkan kelalaian berat panitia. Panitia tidak bertanggung jawab atas keterlambatan atau perubahan jadwal akibat keadaan di luar kendali (cuaca ekstrem, bencana alam, kebijakan pemerintah, dan sejenisnya).

9. Data pribadi

Data yang kamu berikan (termasuk data orang tua/wali untuk peserta di bawah umur) hanya digunakan untuk keperluan penyelenggaraan kegiatan ini (komunikasi panitia, administrasi peserta, dan keselamatan) dan tidak dibagikan kepada pihak lain tanpa izin, kecuali diwajibkan oleh hukum. Data transaksi pembayaran diproses oleh penyedia layanan pembayaran sesuai kebijakan privasi masing-masing penyedia.

10. Kontak panitia

Pertanyaan seputar pendaftaran dan pembayaran dapat disampaikan melalui kanal resmi Dofakor Trail Community atau narahubung yang tercantum pada poster kegiatan.

11. Peserta di bawah umur (di bawah 18 tahun)

Usia peserta dihitung berdasarkan tanggal pelaksanaan event. Peserta yang berusia di bawah 18 tahun pada tanggal event wajib menyertakan data orang tua/wali sah (nama lengkap, nomor WhatsApp aktif, dan hubungan dengan peserta) serta persetujuan eksplisit dari orang tua/wali tersebut.

Dengan mencentang kotak persetujuan orang tua/wali, pihak yang bersangkutan menyatakan bahwa ia adalah orang tua/wali sah dari peserta, memberikan izin kepada peserta untuk mengikuti seluruh rangkaian kegiatan, memahami risiko kegiatan trail adventure, dan menyetujui seluruh ketentuan ini atas nama peserta. Pendaftaran peserta di bawah umur tidak dapat diselesaikan tanpa persetujuan ini. Panitia berhak meminta bukti identitas dan/atau surat izin tertulis pada saat registrasi ulang di lokasi.